出展の申込み

募集要項

博物ふぇすてぃばる！ってどんなイベント？

自然科学、生物学、古生物、鉱物、化学、数学、物理学、人文科学、考古学、歴史、天文学、工学などなど博物学や様々な学術ジャンル、蒐集ジャンルを題材にした創作・展示・研究の販売・発表イベントです。
2014年に第1回を開催し、2022年で8回目となり毎年多くの方にお越しいただいております。


博物ふぇすてぃばる！の魅力

「自然史や学問って面白いんだ！」と伝えたい人達が「何か面白い事ないかな？」と思っている人達を虜にする事ができるのがこのイベントの最大の魅力です。

一般参加者の中にはマニアックな人達も多いですが面白い事を探している人達やご家族連れも多く、様々な分野への潜在的な興味を持った方が毎年訪れます。



博物ふぇすてぃばる！の方向性

主に物販がメインですが、自然史系や学問系の普及活動にもなるような場としてのイベントを目指しています。

具体的には研究者が自ら製作したグッズを説明しながら販売したり、ワークショップを開いたり、自然史、学問系のアーティストが、自分の作品を同じ趣旨のアーティストや専門家に見せ合え、高めあう事ができます。

一般参加の人たちは興味のある専門分野を増やしたり深めたり、お子様の学問への関心を高める機会にもなります。また、実際に多くの研究者、アーティストの方々にご出展いただき、博物ふぇすてぃばる！から直接仕事に繋がったという方が多数おりますので企業の方々にも関心を持っていただけていると感じております。



募集にあたって

博物ふぇすてぃばる！では出展にあたって、特別企画【ガクモンからエンタメ☆】、出展者紹介文、作品画像の提出等と人によっては多少煩わしく感じるかもしれません。ですが、参加された方から【いつも作っている物の一歩先に進むきっかけができた。】【普段話さないような濃い話ができ自分の活動に興味を持っていただいた。】などの感想を多数いただいており、作品や発表などの思いを伝える場として非常に有益であると感じております。

博物ふぇすてぃばる！ではこうした、今よりも一歩先に進みたい、より多くの方に興味を持って欲しいと思っている方を自然科学、生物学、古生物、鉱物、化学、数学、物理学、人文科学、考古学、歴史、天文学、工学などのジャンルから、広く募集いたします。
博物ふぇすてぃばる！では出展にあたり審査およびお申込み多数の際は抽選とさせていただいております。

 ※審査においては例年、ガクモンからエンタメ☆のプランを重視しております。

募集対象

1.自然科学、生物学、古生物、鉱物、化学、数学、物理学、人文科学、考古学、歴史、天文学、工学など博物学ゆかりの題材からなる創作、研究を展示、販売、発表していただける方。

2.博物ふぇすてぃばる！特別企画「ガクモンからエンタメ☆」に積極的に楽しんでご参加いただける方。

※物販ブースの方は出展するにあたって参加が必須条件となります。必ず上記詳細ページをお読みください。

3.出展注意事項を厳守していただける方および感染症対策に積極的な方。

出展者募集期間

募集数に達した時点で終了

それ以後キャンセルが出た際の追加募集はHP、ツイッターで随時告知。
※キャンセル待ちなどのシステムはございません。

募集数

4ブース

追加ブース詳細

出展ブースの種類は

・物販ブース

・書籍ブース

・企業ブース

となります。（SサイズとS+20cmサイズのみ）

ご自身の出展プランにあったものをお選び下さい。

物販ブース

※ガクモンからエンタメへの参加が必須です。

書籍ブース

※ガクモンからエンタメへの参加は自由です。

レンタル備品等について

※ブースはスペース貸しですので基本、机やイス等は付きません。(一部除く)必要な方は私物をご持参いただくかレンタルとなります。

※お申し込みは仮当選後となります。仮当選後1週間以内にお申込み下さい

※レンタル会社から手配した物となる為、当日備品の仕様が一部変更になる場合があります。

※ブースによりレンタル可能な備品が違います。

※出展者パスについて。ブースの大きさに応じて出展者パスの数に制限を設けさせていただいております。

※当日会場での備品類の追加購入はできません。必要な方は必ず事前にお申し込み下さい。

※出展ブース増加に伴い備品の数には限りがあります。ご理解の程よろしくお願いいたします。

※お申込みいただいた備品はイベント当日、ご自身のブースに置いておきます。

注意事項

1.出展時の注意

・開催期間中、会場内及び搬入出時の盗難、紛失、万引き、事件、事故に関して、運営本部は一切の責任を負いかねます。

・食品の販売・配布をする場合事前に申請が必要となります、運営にご連絡ください。食品の販売は事前に保健所の許可を得た施設で製造およびパッケージされたものに限って販売可能です。

2.お支払いについて

・お支払いされた料金はキャンセル時でも返金はできません。

・天災、交通機関の麻痺等で開催が不可になった場合も原則返金はできません。また、開催1週間前程に大きな地震が起きた際などにも安全のために開催を中止する場合があります。

※お振込名義は、予めお申し込みフォームの名義人記入欄に書いた名義でお振込みください。

3.お申し込みについて

・お申し込み送信後3日過ぎても博物ふぇすてぃばる！運営よりお申し込み完了(自動送信)の返信がない場合、お手数ですが、必ず運営にご連絡ください。

・出展確定までの流れはお申し込み後→仮当選→正式当選となります。

・仮当選後、出展料振込み・出展者紹介文提出の2点を1週間以内に完了して下さい。期限内に完了していない場合、運営進行上支障をきたしますのでキャンセル扱いとさせていただきます。ご注意下さい。

・出展者間でブースを譲渡する事は原則できません、何か問題があった際は運営までご連絡ください。

・開催１ヵ月前付近に出展者向け書類や出展者パスを郵送いたします。(郵送時メールでお伝えいたします。)
その際、一週間経っても届かない場合は運営までご連絡ください。

・出展者紹介文作成時、展示、販売物の画像または参考画像が必要です。

3枚以上～10枚以下、綺麗に写っている物、解像度が大きな物が望ましいです。700pixel～1500pixel程度
暗くて綺麗に写ってない物や解像度が低く判り難い物は審査時不利になります。
また、提出画像が3枚未満の場合審査対象外となりますのでご注意下さい。

・お申し込み時メールアドレスのスペル間違いにご注意下さい。間違ったアドレスの場合当落時のご連絡ができません。

・審査概要、当落についての質問には一切お答えできません。

・本イベントのお申し込みは1名義人様につき、原則1回限りとなります。
キャンセルが出た際などの再度お申し込みはできません。

・お申し込みの早い遅いで、審査、抽選の優劣はありません。

・企業ブースは博物、教育、興味関心、学習素材などの販売企業様を対象としております。
一般ブースからのお申込みも可能ですが作家や研究者等一般の出展者様を優先させていただきます。

基本的には企業ブースでのお申込みをお願いいたします。
　
・協賛希望の企業の方はこちらからお問い合わせ下さい。

4.搬入・搬出について

搬入時間

1日目     10月1日(土)8:30～11:00
2日目             2日(日)8:30～10:00


搬出時間

1日目     10月1日(土)17:30～18:30
2日目             2日(日)16:30～18:30

・当イベントにて管理している駐車場はございません。
付近に駐車場は有料「北の丸公園内駐車場」が科学技術館の隣にありますのでそちらが便利です。
よろしければご利用下さい。

・8:30から駐車場に入る為、車の列ができる事があります。

その際の待ち時間中、お車から離れる場合は必ず運転できる方1人は車に残して下さい。

※搬入出時のお車による荷物の上げ下ろしについて

科学技術館周辺や搬入口付近への一時駐車、一時停車は館の方から固く禁止されております、必ず駐車場をご利用ください。

守れなかった方は、次回以降ご出展をお断りする場合がございます。ご注意ください。

5.ブース配置・設営・販売について
　
・出入りは必ず自分のブース内で行って下さい。
また、備品類や在庫で出入りが出来なく、他ブースを通路代わりに使うことの無いようご注意下さい。
通路、ブース外に在庫を置く事や什器などのハミ出しなども通行上大変危険ですので厳禁です。
通路に展示物、什器、看板などがはみ出しているのも厳禁です。必ずブース内に収めてください。
　　
・ご持参いただく備品類は原則自由ですが、通路を出入りする事を考慮して、ブースの横幅と同等の物などを持参する事のないようお願いいたします。

・ブースから出て通路上で接客、呼び込みは導線上大変危険ですので厳禁です。

・ブースは、一部ブースを除きスペース渡しとなります。机・イス等の備品、背面パネル等はレンタルになります。

・消防法にもとづき、天幕・天井の使用は禁止です。展示高さ制限3mまで。

・会場内の壁や柱、備品等へのテープ等の使用は厳禁です。テープにより塗料が剥がれてしまい館の方から請求される場合が

あります。必ずお守りください。

・窓ガラス等破損された場合は、出展者様の全額弁済となります。設営、撤去の際は十分にご注意ください。

・荷物の搬入出は、宅配便もご利用いただけます。詳細は後日送付の出展者向け書類をご確認ください。

・床面の汚れが著しい場合は、後日清掃料を請求する場合があります。

・火気の取り扱いは禁止です。

・会場内で出たゴミは各自持ち帰って処分するようお願いいたします。館の方では処分出来ません。

・会場付近にはコンビニとＡＴＭがありませんのでご注意下さい。

6.出展物について

・臭いや演奏や音の発生する出展物は、事前に運営までご連絡ください。

・自身のブース内以外（通路に出て・会場入口など）での、チラシ等の配布等は禁止です。

・他出展者様・来場者様の迷惑になる行為、展示方法などはおやめください。

・食品の販売は事前に保健所の許可を得た施設で製造およびパッケージされたものに
限って販売可能です。

・生体の展示や販売をする場合は、運営に必ずご連絡ください。
原則として生体の販売は植物と微小な生物のみにさせていただきます。

・標本について
販売、展示する標本を採集する際には日本国の法律を守ってください
採集地などの表示は必ず付けてください

・健康法・思想などの普及活動はご遠慮いただいております。

・博物ふぇすてぃばる！はオリジナル作品や研究を発表するイベントです。
 着ぐるみやコスプレは原則としてお断りいたします。

・博物ふぇすてぃばる！には子供も多く来場が見込まれるので、18禁の作品はお控えください。

・研究室等に所属するデータを扱う場合、必ず事前に各研究室の許可を得た上で展示して下さい。

・公的機関の学術廃棄物の配布、販売は原則として禁止致します。

7.キャンセル待ちについて

・キャンセル待ちのシステムはございません。

・キャンセルが出た際はHPのinformation、ツイッターにて追加募集の告知をいたします。

8.出展者紹介文提出詳細

※こちらは当選後のご提出事項となります。

仮当選の通知が届いた方は一週間以内に出展料お振込み・出展者紹介文(紹介画像含む)をご提出いただいて正式に出展確定となります。(詳細、当選後お知らせ)

画像はお申し込み時にいただいている物だけでも構いません。また8/31まで途中追加も可能です。毎回SNS等の宣伝時こちらの画像を使わせていただいております、その際画像を見てその品物が欲しくて来たという方が沢山おりますので、綺麗に撮れていて枚数が多いほうが効果的のようです。イベント開催まで、画像の途中追加のみ無料にてお受けしますが、その他文章や画像の差し替え等は有料となります。

9.ガクモンからエンタメ☆提出詳細

※こちらは当選後のご提出事項となります。

※物販ブースの方は必須です。万一ご提出いただけなかった場合は展示のみの出展となります。ご注意下さい。詳しくは上段、出展ブース詳細をご覧ください。

9/8までにガクモンからエンタメ☆参加者の方は紹介文(作品画像含む)をご提出下さい。こちらも出展者紹介文のようにＨＰにて掲載いたします。(詳細は別途メールにて)

※当日の提出までの流れ。

9/8までにお申し込みフォームより草案を提出→イベント当日自分のブース内にて展示。

※ガクモンからエンタメ☆のご提出時、審査はありません。また、画像なども完成している物でなくて構いません。途中、もしくは完成を想像させるようなシルエットや部分的にトリミングしたものでも構いません。

ご提出いただいた画像の取り扱いについて

※当選された方の画像は今後HPやチラシ等の博物ふぇすてぃばる！の広告等に使用させていただく場合があります。添付する際は使用可能な物をお送り下さい。ご理解の程、よろしくお願いいたします。

また、画像は博物ふぇすてぃばる！での広告宣伝以外では一切使用いたしませんが、今後HPやツイッター等で幅広く、広告していく過程で様々な情報系サイト等に掲載されるケースも出てくるかと思います。あまり表立って発表されたくないデリケートな物は添付しないようご留意下さい。
 
※画像はHPやチラシ等に使用させていただく際、トリミングや配置の関係で切り抜きなどを行わせていただく場合がございます。その際は、細心の注意を払って取り扱わせていただきますので、何卒ご理解の程、よろしくお願いいたします。

以下規定や過去の作品例等の詳細ページとなります。必ずお読み下さい。

10.開催までのおおまかな流れ

(多少変更する場合があります。)

仮当選および落選通知期間お申込み後1週間までには連絡

出展料振込み、出展者紹介文の提出期間

当選後1週間以内

※上記2点をもって出展確定となります。

備品類申し込み期間

当選後1週間以内(背面パネルはお申込み出来ません。)

ガクモンからエンタメ☆紹介文＆作品画像期限9/8まで

※物販ブースは必須。その他のブースは参加希望者のみ提出。物販ブースで未提出の際は当日販売は行えません。

開催1か月前頃

運営から各出展者へ出展書類、出展パス等を送付

10/1～10/2

博物ふぇすてぃばる！8開催日

追加出展ブースの種類は・物販ブース・書籍ブース・企業ブースとなります。

（SサイズとS+20cmサイズのみ）

お申込み時は上記のブースをお選びください。

他のブースをお選びいただいても無効となりますご注意ください。

※お申込みフォームボタンをクリックにて注意事項など本ページ全ての内容に同意したものとします。必ず全てお読みいただいてからお申込みください。